NIEUWSBRIEF

 september/oktober 2023

1.    Verlening abonnementen voor 2024.

Het oktobernummer van ons schitterend maandblad is vers van de pers en is ondertussen reeds verstuurd naar u en uw leden.  Tijd om even vooruit te kijken naar een nieuw werkjaar.

Zoals u reeds ervaren heeft, is verlengen van een abonnement kinderspel in ons informaticasysteem. Secretarissen vinden de herabonneringsrubriek onder “ledenbeheer”, “herabonneringen”. Vergeet niet na het aanvinken onderaan het blad op “bewaren” te klikken.  Zij komen dan in uw lijst op “Hernieuwd” te staan. Zo kan u opvolgen wie er nog moet betalen.

De richtprijs voor 2024 is 29 euro, waarvan u 24 euro doorstort aan uw provinciaal secretariaat op de gekende rekeningen.

Ook dit jaar weer hebben we een nieuwjaarsactie: brengt u de nieuwe leden in voor 15^de van de maand, dan ontvangt deze nog de te verschijnen boekjes.(klik dan bij selecteer een lidmaatschapsformule op lid 2024 .) Deze actie loopt tot 15 november 2023. Een reden te meer om twijfelaars over de streep te trekken en hen een schoon welkomstgeschenk (dat u niets kost) te geven.

Begin tijdig aan de nieuwe herabonnering, zo kan u laatbetalers gemakkelijk opsporen en overtuigen om toch hun lidmaatschap te hernieuwen. Vanaf 15 januari 2024 wordt de herabonneringstool uitgeschakeld en worden de niet geherabonneerde leden automatisch op ex-lid geplaatst. Ze terug opvissen als lid vereist meerdere klikken en is dus iets complexer dan nu via het tabblad ‘te herabonneren’. Mochten er afdelingen zijn die daaromtrent  problemen ondervinden , contacteer zeker jullie provinciaal secretaris  voor de nodige  support.

Vergeet zeker niet de betaling te doen rond  15 januari 2024 (en liefst vroeger), zodat we een goed zicht krijgen op de lopende campagne.

Adreswijzigingen of andere gegevens wijzigen kan u het hele jaar door, maar misschien toch een tip om het zeker te doen op het moment van de herabonnering.

Aarzel niet om uw provinciaal secretaris te contacteren, mocht u nog vragen hebben over dit herabonneringsproces of andere hulp nodig hebben bij uw secretariaatswerk.

2.     Best-polis verlening voor 2024.

Verenigen is mensen samenbrengen, activiteiten organiseren, goed voorbereiden, ….. Hiervoor kunnen we rekenen op heel wat vrijwilligers zoals u. Sommige afdelingen kozen voor een lichte administratieve structuur, feitelijke vereniging, anderen gingen voor iets meer administratie of werd het hen opgelegd en gingen voor een vzw. Deze laatste kunnen ook een verzekering nemen tegen bestuurdersaansprakelijkheid. Als koepel (vzw) zijn wij verplicht zo’n polis aan te  gaan en we mogen van onze verzekeraar deze polis openstellen voor onderliggende, lokale vzw’s die aangesloten zijn bij Tuinhier vzw, en dit voor een kleine bijdrage van 50 euro. Wenst uw vzw afdeling aan te sluiten bij deze polis, laat het ons dan weten uiterlijk  15 november 2023. Sommige vzw afdelingen hebben reeds lang geleden de keuze gemaakt om aan te sluiten en maken ook gebruik van de automatische stilzwijgende verlenging. Wenst u niet te verlengen, laat het dan aan uw provinciaal secretaris weten uiterlijk  15 november 2023.

ð  (Feitelijke verenigingen kunnen deze verzekering niet afsluiten)

3.    Promomateriaal.

Sommige afdelingen hebben de traditie om bij de hernieuwing van het lidmaatschap hun leden te verwennen met een extra geschenkje. Weet u nog niet wat u dit jaar zal geven? Kijk gerust eens in onze catalogus, u vindt er beslist iets tegen schappelijke prijzen. Natuurlijk mag u ook altijd een suggestie doen (e-mail : info@tuinhier.be). We bekijken dan of we het kunnen opnemen in onze catalogus. Onze catalogus staat onder de rubriek “mijn tuinier” waarop u dient in te loggen met uw login en paswoord. Bestel tijdig en liefst uiterlijk 20 oktober 2023, dan kunnen we ervoor zorgen dat u tijdig het “nieuwjaarsgeschenk” bij uw leden kunt  afgeven.

4.    b-L-oeiende Tuinhierdag.

Onze eerste  b(l)oeiende tuinhierdag is bij velen blijven hangen en geregeld krijgen we de vraag wanneer de volgende editie doorgaat. Reserveer alvast 16 juni 2024 in uw agenda, want dan organiseren we de 2^de editie. Natuurlijk zijn we ook nog op zoek naar enkele mensen die hun tuin willen openstellen.

Daarom doen we nu al een warme oproep aan onze leden om zich kandidaat te stellen. Neem dan zeker contact op met uw provinciaal secretaris.

5.    Update lijst Volkstuinparken.

Om een volledig beeld en update te krijgen van onze volkstuinparken vragen we graag jullie medewerking voor het volgende.

We kennen heel wat volkstuinparken die ondersteund of beheerd worden door Tuinhier, maar in de loop der jaren zijn er heel wat volkstuinparken bijgekomen of hier en daar opgedoekt.  Sommige volkstuinparken zijn ook een samenwerking tussen stad/gemeente/Tuinhier/…. en zijn bij ons onbekend. Daarom willen we een update maken van onze Tuinhiervolkstuinparken, deze in kaart brengen en dan ook kenbaar maken op onze website.

Daarom deze vraag: wil ieder Tuinhierbestuur die een volkstuinpark onder zijn hoede heeft, of waarvan 30% van de gebruikers leden zijn van Tuinhier, al dan niet in samenwerking met andere instanties, …. volgende gegevens doorsturen naar info@tuinhier.be:

Adres Volkstuinpark, naam Volkstuinpark, naam contactpersoon, telefoon of gsm van contactpersoon, aantal percelen, grootte percelen in m², jaarlijkse kostprijs en aantal leden aangesloten bij Tuinhier.

Hartelijk dank voor jullie medewerking.

***