Nieuwsbrief oktober 2022

1. Landelijk congres in 2022.

320 vrijwillige bestuursleden kwamen uit alle hoeken van Vlaanderen naar Torhout. Ze vertegenwoordigden 78 afdelingen en genoten van een heerlijke dag op 17 september. ‘Bullseye’  zoals men in darts wel eens durft zeggen.

De werkgroep van het provinciaal verbond West-Vlaanderen hadden kosten noch moeite gespaard en verdienen alle lof voor de prima organisatie en de perfect uitgestippelde planning.

En zoals men wel vaker zegt: de afwezigen hadden ongelijk. In ons Tuinhiermagazine van november kunnen de deelnemers nog nagenieten van deze mooie dag.

De interessante presentaties van het academische gedeelte worden eerstdaags op onze website geplaatst onder de rubriek “mijn tuinhier”. Mocht u problemen hebben met inloggen, vraag aan uw provinciaal secretaris een kopie van de presentaties.

2. Spont-verzekering (sport en ontspanning).

Onze vzw heeft voor alle (bestuurs)leden en alle vrijwilligers die deelnemen aan een activiteit (voordracht, uitstap, wandeling, fietstocht…) een verzekering BA en lichamelijke ongevallen afgesloten.

Nu de meeste afdelingen hun activiteiten weer opgestart hebben, is het van belang dat men goed verzekerd is. Onze verzekeraar vraagt ons geregeld een overzicht van de activiteiten (zowel de reeds voorbije als de komende), om zo een correcte inschatting te kunnen maken van de risico’s. Wij vragen u daarom om alle activiteiten ofwel door te geven via mail naar info@tuinhier.be (met vermelding datum, plaats, aard van activiteit en ‘geraamde’ aantal deelnemers) ofwel via de Axo toepassing (enkel indien u hierover al een degelijke opleiding hebt ontvangen). De aangifte dient 10 dagen voor de activiteit te gebeuren. De vroegere bijdrage hoeft u niet meer te betalen. Doe het ook alvast voor het jaarprogramma dat u voor volgend jaar in elkaar gestoken hebt. Mocht er iets niet duidelijk zijn, neem gerust contact op met uw provinciaal secretaris.

De nota over verzekeringen hebben we ook aangepast. U kan deze vinden onder “mijn tuinhier”. Vraag ook gerust uw kopie aan, mocht u geen toegang  hebben tot “mijn tuinhier”.

3. Verlenging abonnementen voor 2023.

De herfst heeft zijn intrede gedaan en we kijken uit naar een nieuw werkjaar en de hernieuwing van de abonnementen. Zoals vorig jaar zal u vanaf 1 oktober 2022 uw herabonneringen via het Axo platform kunnen doen. De link is https://www.tuinhier.be/edesk. We  zetten de belangrijke data nog eens op een rij.

Op 1 oktober 2022 worden alle leden uit 2022 overgezet naar “te hernieuwen”.

Onder de rubriek “leden herabonneren” kan u dan de personen die hun lidgeld betaald hebben en hun abonnement verlengen, aanvinken en vergeet niet op het einde van ieder blad op “bewaren” te drukken (enkel dan gaan ze mee). In uw overzichtslijst komen ze dan ook als “hernieuwd”. Controleer zeker de namen, de adressen en de aanspreking; zo voorkom  je  dat uw lid zijn maandblad niet ontvangt . In de overzichtslijst van het ledenbeheer vindt u een apart tabblad met de lijst van de personen die hun abonnement al verlengd hebben.

Heeft u nieuwe leden, breng deze dan zo vlug mogelijk in. Indien ze ingebracht zijn voor de 20ste van de maand,  ontvangen ze  ook nog de boekjes van de komende maanden gratis .(deze actie loopt tot 20 november). De richtprijs voor een abonnement is 23 euro. Hiervan stort u 19 euro door aan uw provinciaal verbond op de gekende rekening. Mogen wij vragen om het herabonneringsproces af te sluiten ten laatste op 15 januari 2023 en te zorgen dat de gelden dan ook gestort zijn. De personen die dan nog niet geherabonneerd zijn, worden automatisch overgezet naar ex-lid. Late inschrijvers (= ex-leden) kunnen door uw provinciaal secretaris nog nadien toegevoegd worden aan uw abonnementenlijst. Mocht u meer informatie willen over het herabonneringsproces of u zit met andere vragen, aarzel niet om uw provinciaal secretaris te contacteren. Spreek gerust uw leden meermaals aan. Succes !

4. Aanpassing kilometervergoeding.

Ter info: vanaf 1 juli 2022 t.e.m. 30 juni 2023 is de maximale km-vergoeding op 0,4170 € bepaald.

5. Vernieuwde tuinhier promo-catalogus.

De deelnemers aan ons jaarlijks congres hebben ze al kunnen bewonderen, maar ze zijn ook te koop. Onze nieuwe banners zijn te koop tegen 150 euro (de 5 verschillende banners worden enkel als een set verkocht). Ook andere nieuwigheden vindt u in de vernieuwde Tuinhier-catalogus.  Zie hiervoor onder “mijn tuinhier” … promomateriaal..  catalogus promomateriaal. …

Bestellingen kan u doorgeven aan uw provinciaal secretaris of rechtstreeks aan ons landelijk secretariaat : info@tuinhier.be

Mocht u nog een idee hebben over wat we volgend jaar zeker moeten opnemen in deze catalogus laat het ons gerust weten info@tuinhier.be