INSCHRIJVINGSFORMULIER LANDELIJK CONGRES ZATERDAG 17 SEPT 2022

Binnenkort is het eindelijk zover… het Landelijk congres van Tuinhier op zaterdag 17 september 2022 !! Dit keer is de provincie West-Vlaanderen de gastheer voor een boeiende, leerrijke dag met verschillende sprekers over actuele thema’s, een heerlijk middagmaal en in de namiddag een activiteit naar keuze in de prachtige stad Brugge.

We bedanken jullie voor de positieve feedback op de peiling naar interesse voor deelname aan dit congres. Volgens deze peiling zouden minstens 250 deelnemers aanwezig zijn, maar er kunnen er zeker nog heel wat bij! Dankzij de massale respons konden we ook scherpe prijzen onderhandelen met onze partners.

Bij de definitieve vastlegging werd het programma lichtjes aangepast, maar is er ook één ingrijpende wijziging door omstandigheden buiten onze wil en dat is dat de voorziene locatie in Brugge niet vrij bleek door het grootschalige evenement Kroenkelen 2022. De werkgroep beslist daarom in functie van de strakke timing om het voormiddaggedeelte te laten doorgaan in Torhout, op een heel mooie locatie met alle faciliteiten, in een prachtig kader en met ruime parkeermogelijkheden.

Het voormiddaggedeelte gaat dus door in het dienstenhuis Groenhove-Fidelis, Bosdreef 5 te Torhout, en bestaat uit:

·        9u – 10u: onthaal en ontvangst met koffie en versnaperingen

·        10u – 11u45:  academisch gedeelte met gastsprekers over  verschillende boeiende onderwerpen

o   Jan Desimpelaere, landelijk voorzitter

o   Geert Naessens over ‘klimaatwijzigingen en impact op onze tuinen’

o   Bart Naeyaert, deputé van Landbouw provincie West-Vlaanderen

o   Marianne Cap over ‘aantrekken en motiveren van vrijwilligers, leden en bestuursleden’

·        11u45 – 13u45: middagmaal

In de namiddag is er keuze uit volgende drie activiteiten in de stad Brugge:

K1) Haven van Zeebrugge

K2) Kruidentuin Tudor

K3) Concertgebouw Brugge

Tot slot is er nog een afsluitende receptie van 16u30 tot ongeveer 17u.

Nog enkele belangrijke praktische richtlijnen en weetjes:

·        De kostprijs voor deze boeiende dag konden we beperken tot 50 euro per deelnemer, en we verwachten dan ook een grote opkomst vanuit de lokale afdelingen.

·        Het aantal deelnemers per afdeling is niet beperkt, ook partners zijn meer dan welkom.

·        De organisatie probeert maximaal rekening te houden met de opgegeven keuzes van de namiddagactiviteit, waarbij wij er alles zullen aan doen om uw keuze te behartigen. Toch behouden wij ons het recht voor om in dialoog te gaan mochten er in functie van beschikbaarheid of hogere organisatiekosten (zoals een extra bus, gids,…) bepaalde wijzigingen wenselijk zijn. Zo geven we de voorkeur aan volle bussen i.p.v. halve bussen.

·        Voor wie met de auto komt, is er ruime en gratis parkeergelegenheid op het domein zelf.

·        Ook voor wie met de bus komt, is er ruime en gratis parkeergelegenheid op het domein zelf. De provincies Limburg en Oost-Vlaanderen leggen minstens 1 bus in. Woont u in deze provincies, dan bezorgt uw provinciaal secretaris u hierover graag meer info.

·        Voor de deelnemers die met het openbaar vervoer komen, is er vanuit het station Brugge een vlotte verbinding naar Torhout (13 min). Verdere details over het traject per openbaar vervoer ontvangt u indien u bij u inschrijving aangeeft dat u met de trein komt. Naargelang het aantal mensen dat met de trein komt, bekijken we ook de mogelijkheid om de treinreizigers met een shuttledienst in Torhout station af te halen (3 km van het domein Groenhove), of zelfs eventueel in het station van Brugge.

 

Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 31 juli door de ingevulde inschrijvingsstrook (zie bijlage) aan uw provinciaal secretariaat door te sturen. Uw inschrijving is definitief als ook het verschuldigd bedrag aan uw prov. secretariaat werd betaald.

We hopen op jullie talrijke aanwezigheid op dit mooie evenement, dat eindelijk kan doorgaan…

Hartelijk dank bij voorbaat, beste groeten, en hopelijk tot 17 september !

De werkgroep Landelijk Congres

Prov. Verbond West-Vlaanderen