NIEUWSBRIEF februari /maart 2022

Staan jullie ook te popelen om er terug in te vliegen, het warme hart van onze vereniging opnieuw uit te dragen. Dankzij jullie tomeloze inzet, sporen jullie de mensen aan tot tuinbeleving…..  Ook wij hebben niet stil gezeten en hebben wat nieuwigheden in petto.

1. Social media: Facebook en Instagram

Om ons ledenaantal toch op niveau te houden is het absoluut wenselijk en nodig om ons maandblad en werking maximaal bekend te maken. Via onze Facebookpagina https://www.facebook.com/Tuinhier/ willen we onze vereniging promoten en info delen met onze leden. Om jonge mensen aan te trekken, moet je  immers de jongeren in hun taal aanspreken met hun gekende middelen.  Eén daarvan is facebook Daar brengen we geregeld interessante nieuwtjes, promo’s,….. Om onze warme vereniging nog beter bekend te maken, vragen we u onze posts  zoveel mogelijk te delen Zo vinden ook nieuwe leden hun weg naar onze mooie vereniging. Ook op instagram zijn we aanwezig en brengen we geregeld nieuwe foto's. Stuur er gerust ook in naar info@tuinhier.be. Volg ons ook daar !!

2. Nieuwe website.

Onze website was toe aan een opfrissing. Hij staat binnenkort online en is ook aangepast voor tablets en smartphone. Surf er binnenkort gerust naar toe en laat ons uw bevindingen weten.

3. Uitrol AXO/ ICT voordrachten.

De uitrol van ons nieuw IT- systeem voor het aanvragen van voordrachten zit in de eindfase. Binnenkort zullen afdelingen zelf hun voordrachten via het nieuw platform kunnen aanvragen en neemt de provinciaal secretaris nadien over .

Ons nieuw informatica systeem laat het ook toe om in de toekomst de jaarprogramma ‘s van uw afdeling direct op onze website te zetten en zelf aan te passen. Zo kan de buitenwereld zien hoe goed onze vereniging werkt. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om de status van uw aanvraag direct op te volgen en wordt bij iedere volgende stap in het proces automatisch aangepast. Tijdelijk zal de link met de oude “mijn tuinhier” webpagina nog blijven bestaan, omdat wij u nog de mogelijkheid willen bieden om uw aanvragen via de geijkte weg te laten doen. Ook de lijst van de gastsprekers wordt opgeschoond, maar ook daar blijven we afhankelijk van jullie informatie of de informatie van de spreker.  Ook het activiteitenbeheer zullen we vanuit AXO kunnen doen met tal van voordelen voor de afdelingen.

Er volgen natuurlijk nog  grondige opleidingen om jullie vertrouwd te laten geraken met het systeem. Pas dan geven we een uitdrukkelijk startsignaal!

Met alle vragen hieromtrent, kunt u steeds bij uw provinciaal secretaris terecht. Hij blijft verder instaan voor de ganse procedure van het aanvragen van de voordrachten.

4. Opgepast met het gebruik van internetfoto’s.

Het blijft een heikel punt: foto’s met publicatierechten. Helaas zijn niet alle foto’s vrij van rechten en kunnen er financiële verplichtingen vasthangen aan de publicatie ervan. Welke vorm de publicatie ook heeft  het  wordt soms een dure grap. Recent heeft een Tuinhier-afdeling dit ondervonden, met een minnelijke schikking van juist geen 500 euro tot gevolg.  Kijk daarom zorgvuldig na of er geen rechten verbonden zijn aan de gebruikte foto’s en hou ook rekening met de GDPR regels.